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Contrat de location de vélo et de VAE

Remplissez le formulaire, téléchargez le PDF. Un contrat écrit pour le cycle : numéro de cadre, antivol remis, batterie et chargeur, autonomie estimée, crevaison. Les conditions générales de location suivent le contrat, en quinze articles.

Un contrat de location de vélo identifie le cycle par son numéro de cadre, fixe la période, le prix et la caution, puis traite les deux points qui font revenir le client fâché : la batterie et le vol. La batterie, parce que l’autonomie annoncée dépend du relief, du vent et du poids transporté, et qu’elle n’est jamais un engagement. Le vol, parce qu’un vélo à assistance électrique de parc vaut 1 800 à 2 500 € quand la caution demandée dépasse rarement 1 000 € : ce que le contrat écrit ce jour-là décide de qui paie la différence.

Voir d’abord un exemple rempli

Le loueur

Ces informations alimentent l’en-tête du contrat et les conditions générales.

Obligatoire si vous louez à des particuliers (art. L612-1 et L616-1).

Le locataire

À renseigner pour un deux-roues motorisé, un quad ou une voiture sans permis.

Le véhicule

Ce qui identifie ce véhicule-là, et pas un autre du même modèle.

€
€

Ce qui reste à la charge du locataire.

€
La location
€

Laissée vide, elle est datée du jour.

Ce qui vaut pour cette location seulement : casque fourni, zone autorisée, accessoires prêtés.

Gratuit, sans compte et sans e-mail obligatoire. Le document est produit à la volée puis oublié : aucune de ces informations n’est enregistrée.

Exemple rempli

Exemple de contrat de location de vélo rempli

Le même formulaire, rempli pour un vélo à assistance électrique loué deux jours, avec un siège enfant. Toutes les valeurs sont fictives ; le recto et les clauses citées sont ceux que le générateur imprime.

Exemple · valeurs fictives

Contrat de location

Contrat conclu au comptoir

Référence EX-2026-0803

Établi le 03 août 2026

Loueur

Vélo Location Exemple — EI

1 rue de l’Exemple

74000 Annecy

SIRET 123 456 789 00012

contact@example.com

Locataire

Camille Martin

3 rue des Écoles

75005 Paris

Véhicules loués

Vélo à assistance électrique — Btwin Elops 500 E

N° VAE-012

70,00 €

Période de location

Du 03/08/2026 09:00 au 04/08/2026 18:00

Caution

Mode de caution
Pré-autorisation
Caution
600,00 €

Montant de la location

Sous-total
70,00 €
Total TTC
70,00 €

Assurance, franchise et retard

Assureur : Assurances Exemple · police n° EX-000124

Franchise 300,00 € · Retard / heure 8,00 €

Toute heure de retard entamée est due, au tarif ci-dessus applicable au jour de restitution prévu.

Conditions particulières

Batterie remise chargée à 100 %, avec le chargeur d’origine. Antivol U remis avec ses deux clés. Valeur de remplacement du vélo : 1 900 €. Siège enfant arrière monté et vérifié au départ, casque enfant fourni. Charge maximale du porte-bagages : 25 kg. Assistance crevaison dans un rayon de 10 km autour de l’agence, de 9 h à 18 h : 25 €.

Signature du locataire

À signer par le locataire

Pour le loueur

Vélo Location Exemple

À 74000 Annecy · 03 août 2026

Le loueur accepte les termes du présent contrat.

Au verso, 15 articles de conditions générales

Le PDF les imprime en entier après le recto. Voici leurs titres, puis deux articles propres à ce métier, mot pour mot tels que le générateur les imprime.

  1. 1. Objet
  2. 2. Durée de la location
  3. 3. Tarifs et paiement
  4. 4. Caution (dépôt de garantie)
  5. 5. Obligations du Locataire
  6. 6. Casse, vol et perte
  7. 7. Assurance et franchise
  8. 8. Retard de restitution
  9. 9. Batterie, autonomie et recharge
  10. 10. Médiation de la consommation
  11. 11. Droit de rétractation
  12. 12. Données personnelles
  13. 13. Antivol, marquage et vol du cycle
  14. 14. Accessoires, siège enfant et remorque
  15. 15. Pneus, crevaison et assistance

Article 9 — Batterie, autonomie et recharge

Le cycle ne consomme aucun carburant : cet article ne concerne que la batterie des vélos à assistance électrique. Le vélo est remis avec un niveau de charge constaté à l'état des lieux de départ et restitué au même niveau ; à défaut, la recharge est facturée à son coût réel.

Le chargeur remis au départ est le seul autorisé. Un chargeur tiers, une batterie tierce ou une recharge à un régime non prévu par le constructeur exposent les cellules à un emballement thermique : leur usage est interdit et laisse à la charge du Locataire les dommages qui en résultent. La batterie ne se recharge ni au gel ni en plein soleil et ne se laisse pas décharger complètement.

L'autonomie annoncée est une estimation, jamais un engagement : elle dépend du relief, du vent, de la température, du poids transporté et du niveau d'assistance choisi. Une batterie vide n'est pas une panne du cycle, qui reste utilisable en pédalage ; un rapatriement demandé pour ce seul motif est facturé au tarif d'assistance indiqué au contrat.

La batterie et son chargeur sont restitués avec le cycle. Une batterie perdue, immergée ou ayant subi un choc est facturée à sa valeur de remplacement, indiquée au contrat.

Article 13 — Antivol, marquage et vol du cycle

Un antivol est remis avec le cycle, avec sa clé ou son code, et figure à l'état des lieux de départ. Le Locataire attache le cadre — et non la seule roue — à un point fixe et scellé chaque fois qu'il quitte le cycle, y compris pour un arrêt bref.

En cas de vol, le Locataire dépose plainte sous 48 heures, transmet le récépissé au Loueur et lui restitue l'antivol et sa clé. Le vol d'un cycle régulièrement attaché est réglé selon le recto, et selon la garantie en option lorsque le Locataire en a souscrit une qui vise le vol. Un cycle volé sans avoir été attaché, ou dont la clé n'est pas restituée, relève de l'usage anormal : sa valeur de remplacement, indiquée au contrat, reste due.

Le cycle peut porter un identifiant unique gravé sur le cadre et enregistré au fichier national unique des cycles identifiés, au titre de l'identification des cycles prévue par les articles L1271-2 et suivants du code des transports. Cet identifiant reste enregistré au nom du Loueur : le Locataire ne l'efface pas, ne le recouvre pas et ne le fait pas réenregistrer à son nom.

Le tableau

Les repères de ce contrat

Ordres de grandeur relevés en août 2026 dans les conditions de location publiées par des loueurs français, à titre indicatif : aucun texte ne fixe le montant d’une caution. Elle n’est pas non plus un plafond de responsabilité — au-delà, la valeur de remplacement reste due.
Cycle louéValeur à neufCaution souvent demandéeCe qu’elle couvre en pratique
Vélo de ville ou VTC mécanique350 à 700 €150 à 300 €Une remise en état complète : roue voilée, transmission, freins, éclairage.
Vélo de route ou gravel1 000 à 2 500 €300 à 800 €Une part de la valeur. Un cadre fêlé la dépasse à lui seul.
VAE de ville, vélo de parc1 800 à 2 500 €500 à 1 000 €Moins de la moitié du vélo. Un VAE volé laisse le reste ouvert.
Batterie et chargeur seuls400 à 800 €Compris dans la caution du véloRien de plus : perdue ou immergée, la batterie se facture à part.
Vélo cargo à assistance3 000 à 6 000 €800 à 1 500 €Environ un quart du vélo, sans la remorque ni le siège enfant.
Droit français

Les points de droit qui s’appliquent ici

Un VAE reste un vélo tant qu’il tient dans 0,25 kW et 25 km/h

L’article R311-1, 6.11 du code de la route définit le cycle à pédalage assisté : moteur auxiliaire électrique de 0,25 kilowatt de puissance nominale continue au plus, assistance réduite progressivement puis coupée à 25 km/h, ou plus tôt si le cycliste cesse de pédaler. Dans ces limites, le cycle n’est ni réceptionné, ni immatriculé, et se loue sans permis. Au-delà — bridage levé, contrôleur modifié, moteur remplacé — l’engin devient un cyclomoteur : réception, immatriculation, permis et assurance obligatoire. Le contrat doit donc interdire l’intervention sur le moteur, et pas seulement la déconseiller.

Aucune assurance n’est attachée au vélo lui-même

L’article L211-1 du code des assurances impose l’assurance de responsabilité civile aux véhicules terrestres à moteur, c’est-à-dire aux véhicules automoteurs destinés à circuler sur le sol. Un cycle, y compris à assistance électrique dans les limites ci-dessus, n’en est pas un : rien ne lui est attaché. Les dommages causés à un tiers relèvent de la responsabilité civile personnelle du locataire, le plus souvent portée par son contrat multirisque habitation. La police du loueur couvre son activité, pas la faute de son client. Écrivez-le : c’est le malentendu le plus courant au comptoir.

Le marquage du cycle ne change pas de main avec la location

Les articles L1271-2 et suivants du code des transports imposent l’identification des cycles vendus par un commerçant depuis le 1er janvier 2021 pour le neuf et le 1er juillet 2021 pour l’occasion. L’identifiant gravé sur le cadre est enregistré au fichier national unique des cycles identifiés, au nom du propriétaire — vous. Une location ne transfère pas cet enregistrement. Le contrat interdit donc d’effacer, de recouvrir ou de faire réenregistrer l’identifiant : c’est lui qui permet la restitution du vélo retrouvé après un vol.

Le casque est obligatoire sous douze ans, et c’est l’adulte qui répond

L’article R431-1-3 du code de la route impose le casque attaché au conducteur et au passager d’un cycle de moins de douze ans, et met la vérification à la charge de l’adulte qui transporte l’enfant ou qui accompagne de jeunes cyclistes. Le manquement est puni d’une contravention de quatrième classe. Un loueur qui remet un siège enfant ou une remorque a intérêt à nommer le casque au contrat, ligne par ligne, avec le reste des accessoires : il sait alors ce qui est parti et ce qui revient.

Le document

Ce que le PDF contient de spécifique

Article 1 — la limite qui fait du VAE un vélo

L’objet du contrat rappelle les 0,25 kW et les 25 km/h, ce qu’ils emportent (ni immatriculation, ni permis, ni assurance de véhicule) et ce que le débridage détruit. Toute intervention sur le bridage met fin à la location sur-le-champ.

Article 5 — pas de permis, mais pas de trottoir

Chaussée, bandes et pistes cyclables ; trottoir réservé aux enfants de moins de huit ans, à l’allure du pas. Casque des moins de douze ans, gilet hors agglomération de nuit, écouteurs interdits en circulation.

Article 7 — l’assurance qui n’existe pas

L’article dit franchement qu’aucune responsabilité civile circulation n’est attachée au cycle, renvoie le locataire à sa propre garantie, nomme la police du loueur et sa franchise, et exclut les effets personnels transportés.

Article 9 — batterie, autonomie, recharge

Niveau de charge constaté au départ et attendu au retour, chargeur d’origine seul autorisé, interdiction de recharger au gel ou en plein soleil. L’autonomie est écrite comme une estimation ; une batterie vide n’est pas une panne, le vélo reste pédalable.

Article 13 — antivol, marquage et vol

Cadre attaché à un point fixe et scellé, y compris pour un arrêt bref. Plainte sous 48 heures, récépissé transmis, antivol et clé restitués. Un vélo volé sans avoir été attaché relève de l’usage anormal : la valeur de remplacement reste due.

Article 15 — crevaison, pneus et assistance

La crevaison est traitée comme un aléa ordinaire, réparée à l’agence. Rouler sur un pneu à plat voile la jante : c’est un usage anormal. L’usure des patins, de la chaîne et des câbles reste à la charge du loueur.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande avant de télécharger

Faut-il un permis ou un âge minimum pour louer un vélo ?

Aucun permis n’est exigé pour conduire un cycle, ni pour un vélo à assistance électrique tant qu’il respecte les 0,25 kW et les 25 km/h de l’article R311-1, 6.11 du code de la route. Le contrat, lui, est un engagement : il se signe par une personne majeure, ou par le représentant légal d’un mineur. Le seul âge inscrit dans le code de la route côté cycle est celui du casque, obligatoire jusqu’à douze ans.

Que se passe-t-il si le vélo est volé pendant la location ?

Le contrat doit avoir prévu trois choses avant le vol : un antivol remis et noté à l’état des lieux, l’obligation d’attacher le cadre à un point fixe, et le dépôt de plainte sous 48 heures avec récépissé. Un vélo régulièrement attaché est réglé selon le contrat, et selon la garantie en option si le client en a pris une qui vise le vol ; un vélo volé non attaché, ou dont la clé n’est pas rendue, relève de l’usage anormal et sa valeur de remplacement reste due. La caution ne règle pas la question : elle couvre 500 à 1 000 € là où un VAE de parc en vaut 1 800 à 2 500.

Une batterie vide est-elle une panne ?

Non, et c’est écrit dans les conditions générales : un vélo à assistance électrique sans batterie reste un vélo, utilisable en pédalage. L’autonomie annoncée par le constructeur est une estimation qui dépend du relief, du vent, de la température, du poids transporté et du niveau d’assistance choisi — elle n’est jamais un engagement du loueur. Un rapatriement demandé pour ce seul motif se facture au tarif d’assistance porté au contrat, à condition qu’il y figure.

Peut-on facturer la recharge ou une batterie abîmée ?

Oui, si le contrat pose le repère. Le niveau de charge est constaté à l’état des lieux de départ et attendu au même niveau au retour ; à défaut, la recharge est facturée à son coût réel. Une batterie perdue, immergée ou choquée se facture à sa valeur de remplacement — 400 à 800 € pour un VAE de ville, à indiquer au contrat. Le chargeur remis au départ est le seul autorisé : un chargeur tiers expose les cellules à un emballement thermique, et le dommage qui en résulte reste au locataire.

Un client peut-il débrider le vélo qu’il loue ?

Non, et l’enjeu dépasse la garantie constructeur. Au-delà de 0,25 kW ou de 25 km/h d’assistance, le cycle change de catégorie juridique : il devient un cyclomoteur soumis à réception, immatriculation, permis et assurance obligatoire, qu’il n’a évidemment pas. Le contrat interdit donc toute intervention sur le bridage, le contrôleur ou le moteur, met fin à la location dès qu’elle est constatée, et laisse la remise en conformité à la charge du locataire.

Quelle caution demander pour un vélo à assistance électrique ?

Aucun texte ne fixe de montant. Les conditions publiées par les loueurs français tournent autour de 500 à 1 000 € pour un VAE de ville, 150 à 300 € pour un vélo mécanique. Le montant compte moins que deux points souvent oubliés : le mécanisme retenu — pré-autorisation avec fonds bloqués, empreinte bancaire, caution encaissée à l’agence — et le fait que la caution n’est pas un plafond de responsabilité. Écrivez les deux dans le contrat.

Comment fonctionne le contrat sur mesure rédigé par l’IA ?

Vous décrivez votre activité : ce que vous louez, à qui, la forme de la caution, la franchise, l’assurance, l’âge et le permis exigés, le carburant, le retard, l’annulation, la livraison, la zone, et en 1 500 caractères ce qui est particulier chez vous. L’assistant de Rideloc rédige en moins d’une demi-minute une vingtaine de clauses adaptées à votre métier, à partir des conditions générales déjà relues de nos modèles. Un garde-fou écrit en code passe ensuite sur le résultat : il ajoute toute clause obligatoire qui manquerait (état des lieux, médiation pour une clientèle de particuliers, droit applicable…), retire les clauses que le Code de la consommation présume abusives — exonération totale de votre responsabilité, prix modifiable à votre seule initiative, caution gardée sans justificatif — et vous dit ce qu’il a corrigé. Vous relisez et modifiez chaque clause, remplissez les parties, puis téléchargez le PDF. C’est un modèle généré automatiquement, à relire et à adapter à votre activité : il ne remplace pas le conseil d’un professionnel du droit. 3 contrats sur mesure par 24 heures et par connexion ; le modèle standard reste sans limite.

Ma description est-elle envoyée à un service d’IA ?

Oui, et seulement elle : la description de votre activité est envoyée à notre prestataire d’intelligence artificielle, le temps de rédiger les clauses. Elle ne contient aucune donnée personnelle, puisque le formulaire n’en demande pas — n’y écrivez ni nom ni coordonnées. Les noms et les coordonnées des parties, eux, ne partent jamais au service d’IA : ils servent seulement à fabriquer le PDF, qui n’est pas conservé. Rien de ce que vous écrivez n’est enregistré par Rideloc, ni en base ni dans un journal : seules les clauses rédigées restent en mémoire du serveur, 24 heures au plus, pour resservir sans nouvel appel une description identique. Le prestataire, ses engagements sur la conservation des données et l’absence d’entraînement de ses modèles sont décrits dans notre politique de confidentialité.

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Votre contrat, rempli tout seul

Dans Rideloc, le contrat sort de la réservation : client, numéro du vélo, dates, caution et franchise sont déjà là. Il se signe au comptoir, juste après le paiement en ligne ou par lien ; au comptoir, les photos du départ et le niveau de batterie d’un VAE s’y impriment avant la signature.

  1. Vous créez votre compte

    Nom, e-mail, mot de passe.

  2. Vous importez votre parc

    Votre Excel enregistré en CSV, modèles fournis — ou l’adresse de votre boutique, pour la seule plateforme que Rideloc lit directement.

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