Le logiciel pour gérer votre location de trottinettes électriques
Flotte nombreuse louée à l’heure, rotations qui s’enchaînent, batterie contrôlée entre deux clients : Rideloc tient le rythme d’un point de location de trottinettes en pleine saison.
Une trottinette se loue une heure, rarement trois jours. Votre problème n’est donc jamais un départ isolé : c’est la vingtième rotation du samedi, avec quinze engins identiques, des batteries à des niveaux différents et un client qui attend au comptoir. Rideloc rend impossible qu’une trottinette soit promise deux fois, relève son niveau de batterie au départ comme au retour, et pose la caution sans chèque ni espèces dans le tiroir.
Trottinette électriqueTout-terrainLocation à l’heureCasqueAntivolBatterie
Les détails qui comptent dans votre métier
Une flotte nombreuse, gérée à la catégorie
Quinze trottinettes identiques ne se choisissent pas une par une : vous créez une catégorie avec ses tarifs et sa caution, puis les unités. La disponibilité se compte à la catégorie, et l’engin précis n’est affecté qu’au moment du départ.
Des créneaux d’une heure qui s’enchaînent
Heure, demi-journée, journée : les paliers se règlent par catégorie. Entre deux locations, le temps de rotation que vous fixez est réservé automatiquement — le créneau suivant ne peut pas mordre dessus, même s’il vient de la boutique en ligne.
Le niveau de batterie relevé à chaque passage
La checklist d’une trottinette est courte et faite pour le comptoir : plateau et guidon, roues, freins, batterie et chargeur, écran. Le pourcentage de charge se saisit au départ et au retour, et se retrouve sur le document d’état des lieux.
La dégradation prouvée, pas racontée
Deux photos minimum au départ, deux au retour, checklist cochée à côté. L’état des lieux de départ part dans le contrat que le client signe ; celui du retour est archivé avec ses photos. Le plateau rayé se constate avec un avant et un après.
Une caution qui tient, sans chèque
Vous fixez le montant par catégorie. Sur une location courte, au-delà du seuil que vous réglez, les fonds sont réellement bloqués sur la carte plutôt qu’une simple empreinte. Au retour, vous ne retenez que le montant chiffré des dégâts, jamais plus que ce qui a été autorisé.
Casque, antivol et assurance en option
Les accessoires se facturent en options, au forfait ou par jour, proposées à la réservation en ligne comme au comptoir. Chaque option porte son propre taux de TVA — le champ existe précisément parce qu’un rachat de franchise ne se taxe pas comme un casque.
Ce qui tourne derrière
Les briques que ce métier sollicite le plus, chacune détaillée sur sa page.
Planning temps réel
Vingt rotations d’une heure sur la même journée : le temps de remise en état est compté dans le créneau, pas laissé à votre mémoire.
État des lieux photo
Checklist courte faite pour le comptoir, pourcentage de batterie saisi au départ comme au retour, deux photos de chaque côté.
Caution en ligne
Sur une location d’une heure, les fonds sont réellement bloqués au-delà de votre seuil — pas une empreinte que la banque peut refuser plus tard.
Les six briques sont réunies sur la page fonctionnalités du logiciel. Sans compte et sans nous écrire, vous pouvez aussi générer un contrat de location en PDF ou chiffrer votre saison avec les outils gratuits.
Ce que les loueurs nous demandent avant de se lancer
Quelle caution demander pour la location d’une trottinette électrique ?
Il n’existe aucun barème légal : la caution se cale sur la valeur de remplacement de l’engin, et une trottinette d’entrée de gamme ne vaut pas une tout-terrain. Dans Rideloc, vous fixez le montant par catégorie ; il est affiché au client avant paiement. Le mécanisme, lui, s’adapte : sur une location courte, au-delà du seuil que vous réglez (300 € par défaut), les fonds sont réellement bloqués sur la carte au lieu d’une simple empreinte bancaire. Au-delà de sept jours de location, c’est toujours l’empreinte, parce qu’une pré-autorisation bancaire expirerait avant le retour.
Comment enchaîner des locations d’une heure sans se tromper d’engin ?
La disponibilité se compte à la catégorie, pas à l’unité : le client réserve « une trottinette électrique » de 14 h à 15 h, et vous affectez l’engin précis au moment du départ, parmi ceux réellement libres. Deux locations ne peuvent pas se chevaucher sur la même unité — la règle est posée dans la base de données, temps de rotation compris —, que la seconde arrive du comptoir, de votre boutique en ligne ou du widget posé sur votre site.
Comment suivre les batteries d’une flotte de trottinettes ?
Le pourcentage de charge se relève au départ et au retour, dans l’état des lieux, à côté d’une checklist courte : plateau et guidon, roues, freins, batterie et chargeur, écran. Vous voyez donc dans quel état chaque engin est revenu, et le document conserve les deux valeurs. Une trottinette envoyée en atelier sort automatiquement des disponibilités, à la boutique comme au comptoir.
Un client rend la trottinette en retard ou abîmée : que se passe-t-il ?
Le retard est chiffré à la clôture du retour : heures entamées multipliées par le tarif horaire du jour de restitution, saison et week-end compris. Le montant est proposé, vous pouvez l’ajuster. Les dégâts se saisissent ligne par ligne (« plateau rayé, 40 € ») et se retiennent sur la caution — exactement ce montant, jamais la caution entière, et le solde est libéré immédiatement. Si les dégâts dépassent la caution, seule la caution est prélevée et le reliquat vous est signalé pour un règlement à part.
Peut-on facturer le casque, l’antivol ou une assurance en supplément ?
Oui. Chaque accessoire est une option, facturée au forfait ou par jour, publiée dans la boutique en ligne et disponible au comptoir. Une option porte son propre taux de TVA, ce qui permet de traiter un rachat de franchise autrement qu’un casque, et elle apparaît en ligne distincte sur le contrat et sur la facture.
Combien coûte un logiciel de location de trottinettes ?
Rideloc coûte 39 € TTC par mois et par agence, tout compris : trottinettes et réservations illimitées, boutique en ligne, contrats, cautions, factures et support. TVA non applicable (art. 293 B du CGI), donc le montant affiché est le montant payé. Rideloc ne prélève aucune commission sur vos réservations — seuls les frais de paiement Stripe s’appliquent, facturés par Stripe. Essai de 14 jours sans carte bancaire.
Rideloc gère aussi ces activités
Le même moteur de réservation, de cautions et de contrats — avec les règles propres à chaque parc.
Vélos & VAE
Familles à équiper en une réservation, batteries VAE et révisions suivies.
Scooters & motos
Permis contrôlé au départ, kilométrage relevé, cautions élevées.
Choisir son logiciel
Les six critères qui décident, les pièges, et les huit métiers couverts.
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