Le logiciel pour gérer votre location de vélos et VAE
Planning, réservation en ligne, cautions et suivi des batteries : Rideloc est pensé pour les loueurs de cycles, du vélo de ville au cargo électrique.
Vous louez des vélos et des VAE à la journée, à la semaine ou à des familles entières en pleine saison. Rideloc remplace le tableur et l’agenda papier par un outil qui garantit qu’un même vélo n’est jamais réservé deux fois, encaisse en ligne et vous fait gagner un temps précieux au comptoir.
Vélo de villeVAEVélo cargoVTCVélo enfantRemorque
Les détails qui comptent dans votre métier
Suivi des batteries VAE
Notez le niveau de charge et le nombre de cycles au départ et au retour ; déclenchez les révisions au kilométrage, sans forcer ces champs sur un vélo mécanique.
Cautions adaptées à la valeur
Un VAE peut valoir le prix d’un scooter : fixez une caution par catégorie, posée par empreinte bancaire, sans chèque ni espèces dans le tiroir.
Familles et flottes
Réservez plusieurs vélos en une fois, gérez les tailles et les accessoires (siège enfant, antivol, casque) en options tarifées.
Tarifs de cycles
Heure, demi-journée, journée, semaine, tarif dégressif à la durée — différents selon le type de vélo, saison haute ou basse.
Réservation en ligne 24/7
Votre boutique aux couleurs de l’agence prend les réservations de VAE jour et nuit, y compris auprès des touristes étrangers.
Anti-double-réservation garanti
Deux clients ne peuvent jamais réserver le même vélo au même créneau : la garantie est dans la base de données, pas dans une case cochée.
Ce que les loueurs nous demandent avant de se lancer
Quelle caution demander pour la location d’un VAE ?
Il n’existe aucun barème légal : la caution se cale sur la valeur de remplacement du vélo. À titre indicatif, on constate le plus souvent de 300 à 1 500 € en France — un vélo de ville d’entrée de gamme et un cargo électrique ne valent pas la même chose. Dans Rideloc, vous fixez le montant par catégorie de vélo : il est affiché au client avant paiement et posé par empreinte bancaire, sans chèque ni espèces dans le tiroir.
Comment être sûr qu’un même vélo n’est pas réservé deux fois ?
La garantie est dans la base de données, pas dans une case cochée : deux réservations ne peuvent pas se chevaucher sur la même unité, que la seconde arrive du comptoir, de votre boutique en ligne ou du widget posé sur votre site. Un vélo passé en atelier sort automatiquement des disponibilités, et le planning affiche les départs et les retours du jour.
Peut-on facturer à l’heure, à la journée et à la semaine ?
Oui, et les quatre paliers coexistent sur une même catégorie : heure, demi-journée, journée, semaine, avec un prix par jour supplémentaire au-delà du dernier palier. Vous pouvez y superposer des saisons tarifaires datées (haute, basse, vacances scolaires) : le prix change tout seul le jour dit, sans retoucher la grille.
Comment suivre les batteries et l’entretien de mes VAE ?
Le niveau de charge et le compteur se relèvent au départ et au retour, dans l’état des lieux photo que le client signe. Les révisions peuvent se déclencher au kilométrage, catégorie par catégorie. Ces champs ne s’imposent pas sur un vélo mécanique : il garde une checklist courte, sans cases inutiles.
Combien coûte un logiciel de location de vélos ?
Rideloc coûte 39 € TTC par mois et par agence, tout compris : vélos et réservations illimités, boutique en ligne, contrats, cautions, factures et support. TVA non applicable (art. 293 B du CGI), donc le montant affiché est le montant payé. Rideloc ne prélève aucune commission sur vos réservations — seuls les frais de paiement Stripe s’appliquent, facturés par Stripe. Essai de 14 jours sans carte bancaire.
Rideloc gère aussi ces activités
Le même moteur de réservation, de cautions et de contrats — avec les règles propres à chaque parc.
Scooters & motos
Permis contrôlé au départ, cautions élevées et kilométrage relevé.
Loueurs saisonniers
Ski l’hiver, paddle l’été, et un abonnement que vous coupez entre les deux.
Jet-ski & nautique
Rotations courtes qui s’enchaînent et cautions à quatre chiffres.
Faites tourner votre location de vélos sans accroc
Créez votre compte et testez Rideloc 14 jours sur votre propre parc, sans carte bancaire.
Vous créez votre compte
Nom, email, SIRET.
Vous importez votre parc
Depuis Excel ou Lokki.
Vous ouvrez votre boutique
Lien public ou widget.