Le logiciel pour gérer votre location de scooters et motos

Aucun montant n’est imposé par la loi : la caution se cale sur la valeur du véhicule et sur la franchise de votre assurance. À titre indicatif, on constate souvent de 500 à 2 000 € en France, davantage sur une grosse cylindrée. Vous fixez le montant par catégorie dans Rideloc, il est affiché au client avant paiement, et il est posé par empreinte bancaire ou par pré-autorisation selon vos réglages.

Par défaut, une caution modérée fait l’objet d’une simple empreinte bancaire : rien n’est bloqué sur le compte du client. Au-delà de 300 € sur une location courte, Rideloc bascule sur un blocage réel des fonds, ce qui se fait au comptoir, carte présente. Vous pouvez relever ou abaisser ce seuil, ou exiger un blocage systématique. Au-delà de 7 jours de location, c’est toujours l’empreinte : une pré-autorisation bancaire expirerait avant le retour.

Le départ est bloqué tant que le permis n’est pas contrôlé sur les catégories que vous avez marquées comme le nécessitant. Le numéro et la validité sont saisis avec la pièce d’identité et restent attachés à la fiche client, donc ressaisis une seule fois pour un habitué. Les permis étrangers sont acceptés : aucun format n’est imposé au champ.

Tout se fait à la clôture du retour. Vous chiffrez les dommages ligne par ligne (« rayure carénage 80 € »), vous laissez l’interrupteur « Retenir sur la caution » actif, puis vous clôturez : Rideloc prélève exactement ce montant, jamais la caution entière, et libère le solde immédiatement. Chaque retenue exige un motif, tracé avec l’état des lieux photo signé au départ — c’est votre preuve en cas de contestation.

Non. C’est 39 € TTC par mois et par agence, que vous ayez cinq scooters ou quatre-vingts : le tarif est fixe et ne suit pas la taille du parc, contrairement aux abonnements calculés au stock. TVA non applicable (art. 293 B du CGI), aucun frais de lancement, aucun module en supplément, et 0 % de commission Rideloc sur vos réservations.