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Fonctionnalités

Ce que fait Rideloc, brique par brique

Dix pages, dix briques du même moteur : la réservation en ligne, le planning, le contrat signé, l’état des lieux photo, la caution — fonds bloqués ou empreinte bancaire —, la facturation, les devis de groupe, les bons cadeaux, le suivi des VGP des engins et le support. Tout est dans l’abonnement — 59 € HT par mois pour une agence ouverte, 25 € HT par agence ouverte en plus — et il n’y a pas de module en supplément.

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59 € HT/mois — 39 € HT pour les 100 premières organisations

Les dix briques

Chacune répond à une question qu’on se pose vraiment

Les pages ci-dessous ne listent pas des promesses : elles décrivent le fonctionnement réel, avec ses seuils, ses règles et ses limites.

Réservation en ligne

« Comment prendre des réservations quand je suis fermé ? »

Une boutique à vos couleurs hébergée par Rideloc, et un widget à coller sur votre site. Deux écrans pour le client : ses véhicules, puis une seule page pour les équipements et options, ses coordonnées et le paiement — la carte qui paie servant d’empreinte de caution quand c’est le mécanisme retenu.

Dès que le client a donné ses coordonnées, ses véhicules sont bloqués par la base de données, pas par un test dans le programme.

Planning temps réel

« Qu’est-ce qui est libre le 14 août ? »

Une ligne par véhicule en jour, semaine et mois, un agenda par réservation pour les grosses flottes, et le déplacement d’une location au glisser, revalidé côté serveur. Sur la fiche, les véhicules, la catégorie et les options d’une réservation se changent, chiffrés avant d’enregistrer.

Le temps de rotation propre à chaque catégorie est compté dans le créneau, en ligne comme au comptoir.

Contrat et signature électronique

« Comment faire signer sans imprimante ? »

Le contrat est composé à partir de vos conditions générales, signé au doigt juste après le paiement en ligne, par lien, ou sur la tablette du comptoir.

Le PDF signé rejoue le contenu figé à la génération, et son empreinte SHA-256 est conservée avec l’heure et l’adresse IP.

État des lieux numérique

« Elle y était déjà, cette rayure ? »

Checklist adaptée au type de matériel, quatre angles photo guidés, et au retour la comparaison des deux états dans un PDF archivé.

Treize listes de postes couvrent dix-huit types de matériel : un pédalo n’a pas les cases d’un vélo.

Caution : fonds bloqués ou empreinte

« Comment bloquer une caution sans chèque ni terminal ? »

Blocage de fonds sur la carte du client (pré-autorisation Stripe) ou empreinte bancaire, selon la durée, le montant et le seuil que vous réglez — avec un mandat écrit horodaté et une retenue chiffrée ligne par ligne au retour.

Dès qu’un véhicule porte 300 € de caution sur une location de sept jours ou moins, Rideloc impose le blocage des fonds — seuil modifiable.

Facturation

« Qui va faire les factures ? »

Acompte à l’encaissement, solde à la clôture du retour, avoir au remboursement. Numérotation continue et TVA au taux de chaque ligne.

Le journal des règlements est en ajout seul, chaque écriture chaînée à la précédente par une empreinte.

Devis de groupe

« Comment chiffrer le séminaire de quarante personnes ? »

Devis composé depuis vos prestations enregistrées, ou proposé par l’IA à vos prix, envoyé par e-mail avec un bouton de signature en ligne, puis transformé en facture et en réservation une fois signé. Il suffit d’une identité légale complète.

Un brouillon ne prend aucun numéro : il est attribué à l’envoi, et un devis annulé garde le sien.

Bons cadeaux

« Comment vendre des bons cadeaux quand je suis fermé l’hiver ? »

Une page de vente à vos couleurs, ouverte même en mode hors-saison : l’acheteur compose sa carte, paie en ligne et la reçoit en PDF. Le bénéficiaire l’utilise en réservant, en une ou plusieurs fois.

Le solde d’un bon est débité d’un seul coup en base : deux onglets qui valident ensemble ne dépensent jamais le même euro.

Suivi des VGP

« Cette nacelle a-t-elle sa VGP à jour avant de partir ? »

Pour les loueurs d’engins et de matériel BTP : chaque type d’engin propose sa périodicité, la fiche montre la prochaine échéance et le rapport, et Parc > Maintenance alerte à 30 jours, 7 jours et à l’échéance.

Au comptoir, la remise d’un engin sans VGP valide le jour J est refusée, et l’écran dit quoi faire.

Support et assistant

« Si j’ai un problème en pleine saison, qui me répond ? »

Un assistant qui répond tout de suite et, avec votre accord, lit votre compte en lecture seule, des tickets avec captures, et la réponse écrite de l’éditeur dans l’espace et par e-mail. Pas de téléphone ni de chargé de compte, aucun délai garanti, et aucun accès à votre compte sans l’autorisation du gérant.

L’accès du support s’ouvre pour 24 heures, 72 heures ou 7 jours, se retire à tout moment, et chaque connexion laisse une ligne dans le fil du ticket.

Vous n’en êtes pas encore à comparer des briques, mais à choisir un outil ? Le guide logiciel de gestion de location : comment choisir prend le problème dans l’autre sens — les six critères qui décident, les lignes de contrat qui coûtent plus que l’abonnement, et ce qui change d’un métier à l’autre.

La chaîne

Une donnée saisie une fois circule jusqu’au dernier document

C’est le seul intérêt d’avoir ces briques dans le même outil : le prix figé au panier se retrouve sur le contrat, l’état des lieux justifie la retenue, et la retenue apparaît au journal des règlements.

  1. Le client réserve

    En ligne ou au comptoir. L’unité est affectée et son créneau écrit ; le prix est figé à cet instant.

  2. Le contrat part

    Composé depuis vos conditions générales, avec la franchise de la catégorie et le tarif horaire de retard déjà dedans.

  3. La caution se pose

    Fonds bloqués sur la carte au comptoir, ou empreinte en ligne pendant le paiement — selon la durée, le montant et votre seuil.

  4. Le véhicule part

    État des lieux photo, permis vérifié si la catégorie l’exige. Sans contrat signé, sans caution, ou sans état des lieux pour chaque véhicule, la remise est bloquée.

  5. Le véhicule rentre

    Comparaison des deux états, retard calculé au tarif du jour de restitution, dégâts chiffrés avec leur motif, puis limités à la franchise et réduits de la garantie souscrite.

  6. Les documents sortent

    Facture de solde acomptes déduits, PDF d’état des lieux archivé, caution libérée ou retenue au centime près.

Questions fréquentes

Avant d’entrer dans le détail

Tout est-il compris dans les 59 € HT par mois ?

Oui. Réservation en ligne, planning, comptoir, contrats et signature, états des lieux, cautions, factures, devis de groupe, bons cadeaux, assistant et tickets de support : aucune de ces fonctions ne se débloque contre facturation, et il n’existe aucun palier. Le prix est de 59 € HT par mois pour une agence ouverte, 25 € HT par agence ouverte en plus, sans engagement de durée. Deux options existent — la marque blanche et l’offre site internet, moteur Rideloc inclus — mais elles n’ouvrent aucune fonction du logiciel : elles font disparaître notre nom devant vos clients, et conçoivent votre site. Les prix sont hors taxes ; Rideloc relève aujourd’hui de la franchise en base (art. 293 B du CGI), donc aucune TVA ne s’ajoute et 59 € HT font 59 € à payer.

Faut-il utiliser toutes ces fonctions ?

Non. Beaucoup de loueurs démarrent par le planning et le comptoir, puis publient leur boutique quelques semaines plus tard. La réservation en ligne se publie et se dépublie d’un interrupteur, la facturation électronique s’active et se désactive, et vous pouvez continuer à prendre les cautions à l’agence si vous le préférez. Ce qui reste verrouillé, ce sont les garde-fous du départ : contrat signé, état des lieux enregistré, et caution en place quand vous en avez prévu une — un responsable peut lever le blocage, en écrivant un motif.

Rideloc fonctionne-t-il sans compte de paiement en ligne ?

Oui, mais dans une version amputée. Sans compte Stripe qui encaisse, vous gardez le planning, le comptoir, les contrats, les états des lieux et les factures, mais votre boutique en ligne ne peut pas être publiée. Si le Stripe d’une boutique déjà publiée se coupe, sa dernière page affiche vos coordonnées à la place du paiement, et la réservation se termine par un appel. Le blocage de fonds et l’empreinte bancaire passent également par Stripe. Avant de raccorder votre compte Stripe, vous pouvez quand même essayer votre boutique de bout en bout : dans son aperçu, une réservation de test se paie avec les cartes de test de Stripe, sans argent réel ni facture.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Rideloc s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone — y compris les états des lieux photo et la signature du contrat. Il n’y a pas d’application à télécharger, ni pour vous ni pour vos clients, et aucun matériel spécifique : votre terminal de paiement actuel suffit pour les encaissements sur place.

Le détail du prix, ce qui est inclus et les questions les plus posées avant de se lancer sont sur la page tarifs. Si vous cherchez plutôt ce que Rideloc change dans votre métier, les pages location de vélos et location de scooters et motos partent de votre parc plutôt que de nos briques.

Le plus simple reste de l’ouvrir

Essai de 30 jours sans carte bancaire, import de votre parc depuis un fichier CSV — ou par la simple adresse de votre boutique, pour la seule plateforme que Rideloc lit directement —, puis 59 € HT par mois pour une agence ouverte, 25 € HT par agence ouverte en plus.

  1. Vous créez votre compte

    Nom, e-mail, mot de passe.

  2. Vous importez votre parc

    Votre Excel enregistré en CSV, modèles fournis — ou l’adresse de votre boutique, pour la seule plateforme que Rideloc lit directement.

  3. Vous ouvrez votre boutique

    Lien public ou widget.

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