Fonctionnalités

Ce que fait Rideloc, brique par brique

Six pages, six briques du même moteur : la réservation en ligne, le planning, le contrat signé, l’état des lieux photo, la caution — fonds bloqués ou empreinte bancaire — et la facturation. Tout est dans l’abonnement à 59 € HT par mois et par agence ouverte — il n’y a pas de module en supplément.

Essai 30 jours · sans carte · sans engagement
59 € HT/mois 39 € HT pour les 100 premières organisations

Les six briques

Chacune répond à une question qu’on se pose vraiment

Les pages ci-dessous ne listent pas des promesses : elles décrivent le fonctionnement réel, avec ses seuils, ses règles et ses limites.

Réservation en ligne

« Comment prendre des réservations quand je suis fermé ? »

Une boutique à vos couleurs hébergée par Rideloc, et un widget à coller sur votre site. Dates, disponibilité, options et paiement sur le même écran — avec l’empreinte de caution quand c’est le mécanisme retenu.

Le créneau est verrouillé par la base de données dès la mise au panier, pas par un test dans le programme.

Planning temps réel

« Qu’est-ce qui est libre le 14 août ? »

Une ligne par véhicule, trois vues — jour, semaine, mois — et le déplacement d’une location au glisser, revalidé côté serveur.

Le temps de rotation propre à chaque catégorie est compté dans le créneau, en ligne comme au comptoir.

Contrat et signature électronique

« Comment faire signer sans imprimante ? »

Le contrat est composé à partir de vos conditions générales, envoyé par lien ou signé au doigt sur la tablette du comptoir.

Le PDF signé rejoue le contenu figé à la génération, et son empreinte SHA-256 est conservée avec l’heure et l’adresse IP.

État des lieux numérique

« Elle y était déjà, cette rayure ? »

Checklist adaptée au type de matériel, quatre angles photo guidés, et au retour la comparaison des deux états dans un PDF archivé.

Onze listes de postes couvrent seize types de matériel : un bateau n’a pas les cases d’un vélo.

Caution : fonds bloqués ou empreinte

« Comment bloquer une caution sans chèque ni terminal ? »

Blocage de fonds sur la carte du client (pré-autorisation Stripe) ou empreinte bancaire, selon la durée, le montant et le seuil que vous réglez — avec un mandat écrit horodaté et une retenue chiffrée ligne par ligne au retour.

Au-delà de 300 € sur une location de sept jours ou moins, Rideloc impose le blocage des fonds — seuil modifiable.

Facturation

« Qui va faire les factures ? »

Acompte à l’encaissement, solde à la clôture du retour, avoir au remboursement. Numérotation continue et TVA au taux de chaque ligne.

Le journal des règlements est en ajout seul, chaque écriture chaînée à la précédente par une empreinte.

Vous n’en êtes pas encore à comparer des briques, mais à choisir un outil ? Le guide logiciel de gestion de location : comment choisir prend le problème dans l’autre sens — les six critères qui décident, les lignes de contrat qui coûtent plus que l’abonnement, et ce qui change d’un métier à l’autre.

La chaîne

Une donnée saisie une fois circule jusqu’au dernier document

C’est le seul intérêt d’avoir ces briques dans le même outil : le prix figé au panier se retrouve sur le contrat, l’état des lieux justifie la retenue, et la retenue apparaît au journal des règlements.

  1. Le client réserve

    En ligne ou au comptoir. L’unité est affectée et son créneau écrit ; le prix est figé à cet instant.

  2. Le contrat part

    Composé depuis vos conditions générales, avec la franchise de la catégorie et le tarif horaire de retard déjà dedans.

  3. La caution se pose

    Fonds bloqués sur la carte au comptoir, ou empreinte en ligne pendant le paiement — selon la durée, le montant et votre seuil.

  4. Le véhicule part

    État des lieux photo, permis vérifié si la catégorie l’exige. Sans contrat signé, sans caution ni état des lieux, la remise est bloquée.

  5. Le véhicule rentre

    Comparaison des deux états, retard calculé au tarif du jour de restitution, dégâts chiffrés avec leur motif.

  6. Les documents sortent

    Facture de solde acomptes déduits, PDF d’état des lieux archivé, caution libérée ou retenue au centime près.

Questions fréquentes

Avant d’entrer dans le détail

Tout est-il compris dans les 59 € HT par mois ?

Oui. Réservation en ligne, planning, comptoir, contrats et signature, états des lieux, cautions, factures et support : aucune de ces fonctions ne se débloque contre facturation, et il n’existe aucun palier. Le prix est de 59 € HT par mois et par agence ouverte, sans engagement de durée. Deux suppléments optionnels existent — la marque blanche et le site internet — mais ils n’ouvrent aucune fonction du logiciel : ils font disparaître notre nom devant vos clients, et conçoivent votre site. Les prix sont hors taxes ; Rideloc relève aujourd’hui de la franchise en base (art. 293 B du CGI), donc aucune TVA ne s’ajoute et 59 € HT font 59 € à payer.

Faut-il utiliser toutes ces fonctions ?

Non. Beaucoup de loueurs démarrent par le planning et le comptoir, puis publient leur boutique quelques semaines plus tard. La réservation en ligne se publie et se dépublie d’un interrupteur, la facturation électronique s’active et se désactive, et vous pouvez continuer à prendre les cautions à l’agence si vous le préférez. Ce qui reste verrouillé, ce sont les garde-fous du départ : contrat signé, état des lieux enregistré, et caution en place quand vous en avez prévu une — un responsable peut lever le blocage, en écrivant un motif.

Rideloc fonctionne-t-il sans compte de paiement en ligne ?

Oui, mais dans une version amputée. Sans compte Stripe raccordé, vous gardez le planning, le comptoir, les contrats, les états des lieux et les factures, mais le tunnel de réservation ne peut pas encaisser : l’écran de paiement affiche votre numéro de téléphone et la réservation se termine par un appel. Le blocage de fonds et l’empreinte bancaire passent également par Stripe.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Rideloc s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone — y compris les états des lieux photo et la signature du contrat. Il n’y a pas d’application à télécharger, ni pour vous ni pour vos clients, et aucun matériel spécifique : votre terminal de paiement actuel suffit pour les encaissements sur place.

Le détail du prix, ce qui est inclus et les questions les plus posées avant de se lancer sont sur la page tarifs. Si vous cherchez plutôt ce que Rideloc change dans votre métier, les pages location de vélos et location de scooters et motos partent de votre parc plutôt que de nos briques.

Le plus simple reste de l’ouvrir

Essai de 30 jours sans carte bancaire, import de votre parc depuis un fichier CSV ou le lien de votre boutique actuelle, et 59 € HT par mois et par agence ouverte ensuite.

  1. Vous créez votre compte

    Nom, email, mot de passe.

  2. Vous importez votre parc

    Votre Excel enregistré en CSV, ou le lien de votre boutique actuelle. Modèles fournis.

  3. Vous ouvrez votre boutique

    Lien public ou widget.