Le devis du séminaire, signé en ligne par le client
Pour un séminaire, une sortie de groupe ou un comité d’entreprise, vous composez le devis dans Rideloc à partir de vos prestations enregistrées ; il part par e-mail avec son PDF et un bouton de signature en ligne, et une fois signé il devient une facture et une réservation complète, au prix du devis.
Essai 30 jours · sans carte bancaire · sans engagement ·
59 € HT/mois pour une agence — 39 € HT pour les 100 premières organisations
Le devis refait à la main pour chaque groupe
Un comité d’entreprise demande un prix pour quarante personnes. La réservation en ligne ne sait pas répondre : il faut un document, un numéro, une validité et une signature.
Le même devis, retapé dans un traitement de texte
Descente encadrée, navette, pique-nique : les lignes sont les mêmes d’un groupe à l’autre, mais chaque devis repart d’un fichier copié, avec l’ancien prix ou l’ancien nom du client oublié dedans.
« Bon pour accord », scanné ou jamais revenu
Le client imprime, signe, scanne — ou répond « ok » par mail. Trois semaines plus tard, personne ne sait plus quelle version a été acceptée.
Le devis signé qu’on recopie en facture
Le groupe est venu, il faut facturer : on ressaisit les lignes du devis dans un autre outil, avec le risque d’un écart entre ce qui a été signé et ce qui est facturé.
Du devis à la facture, sans ressaisie
Vous choisissez le client
Une fiche existante, retrouvée par son nom, sa société ou son SIRET, ou une nouvelle fiche créée sur place. Le client est repris chez Billies, notre service de facturation, sans rien retaper.
Vous ajoutez les prestations
Libellé, quantité, unité, prix HT, TVA, et si vous voulez la catégorie du parc que la ligne mobilise. Une prestation saisie une fois se reprend ensuite d’un choix dans une liste. Date et heures de la sortie, validité et acompte demandé sont facultatifs. Pressé ? « Rédiger avec l’IA » propose les lignes à partir d’une phrase, à vos prix, que vous relisez.
Le devis part avec un bouton de signature
Le devis reçoit son numéro et part par e-mail, PDF joint, avec un bouton qui ouvre la page de signature en ligne. Vous pouvez ajouter un mot personnel au mail.
Vous suivez où il en est
Brouillon, envoyé, signé, refusé, expiré ou annulé : l’état se met à jour à l’ouverture de la liste des devis. Une relance part d’un bouton, et un devis signé sur papier se marque comme tel.
Signé, il devient facture ou réservation
« Émettre la facture » produit la facture définitive aux lignes du devis, rangée avec vos autres factures. « Créer la réservation » reprend la date, les heures et les unités du parc reliées aux lignes, vérifie le stock en disant ce qui manque, et pose le prix du devis.
Les règles, en clair
Un brouillon ne consomme aucun numéro
Le numéro du devis est attribué à l’envoi. Un brouillon se supprime sans trou dans la série ; un devis envoyé s’annule, garde son numéro, et son lien de signature cesse de fonctionner.
Un double appui ne fait pas deux devis
Chaque création, émission et envoi porte une clé unique : un appui répété ou une coupure réseau rejoue la même demande au lieu d’en créer une seconde.
Le PDF est toujours celui du jour
Il est relu chez Billies à chaque ouverture : avec un filigrane « aperçu » tant que c’est un brouillon, puis le document émis, puis la version signée.
Le prix doit être renseigné
Une ligne à zéro euro est refusée dès la création du devis, avec le numéro de la ligne en cause, plutôt que d’être bloquée au moment de l’envoi.
Franchise en base respectée
Une entreprise en franchise de TVA ne choisit pas de taux : ses lignes partent à 0 %, quel que soit le taux d’une prestation enregistrée.
La facture reprend exactement le devis
Ce sont les lignes du devis signé qui passent sur la facture, pas une ressaisie. La conversion ne se fait qu’une fois, et la facture entre dans la page Factures et dans l’export pour le comptable, avec son PDF.
Jamais facturé deux fois
La réservation créée d’un devis déjà facturé ne refacture pas son prix ; seuls les suppléments, comme un retard, le seraient. À l’inverse, une réservation qui a déjà sa facture ou un encaissement empêche d’émettre celle du devis, et l’écran dit pourquoi.
L’IA propose, vous décidez
« Rédiger avec l’IA » choisit parmi vos prestations et votre parc, aux prix de vos prestations enregistrées. Elle n’invente aucun prix : une ligne qu’elle ne sait pas chiffrer arrive vide, et rien ne part sans votre clic. Vous pouvez ne jamais l’utiliser.
Les limites, dites tout de suite
Les devis sont récents dans Rideloc. Voici ce qu’ils ne font pas aujourd’hui.
Il faut une identité légale complète
Un devis porte vos mentions légales. Tant que la raison sociale, le SIRET ou l’adresse manquent dans vos réglages, la page Devis dit précisément ce qui manque et ne permet rien d’autre. Les devis sont produits en euros seulement.
Réservés au gérant et aux managers
Comme les réglages de facturation. Un employé du comptoir ne voit pas les devis.
Un devis envoyé ne se modifie pas
On l’annule et on en envoie un nouveau. C’est la règle d’un document numéroté.
Pas de facture d’acompte depuis un devis
Le pourcentage d’acompte est imprimé sur le devis ; l’encaissement se fait depuis la réservation. La facture du devis n’a pas d’agence : un filtre par agence de la page Factures ne la montre pas.
Une réservation ne prend que ce que le parc a
Seules les lignes reliées à une catégorie du parc deviennent des unités, et seulement celles qui sont libres sur le créneau : ce qui manque est dit et noté, pas réservé. Le prix reste celui du devis, à ajuster si besoin. Les lignes sans catégorie, comme l’encadrement, sont comprises dans le prix et notées sur la réservation, sans en être des options. Un devis fait avant le 2 novembre 2026 n’a pas ce lien : la réservation se fait au comptoir, client déjà choisi.
L’avis de signature arrive par e-mail, pas dans l’application
Quand le client signe en ligne, un e-mail part à l’adresse de contact de vos réglages légaux, si vous l’avez renseignée. Dans Rideloc, l’état se met à jour quand vous ouvrez la liste ou la fiche du devis.
L’aide IA a un plafond
Vingt propositions par entreprise et par jour. Si elle est indisponible, le bouton disparaît et le devis se remplit à la main, comme avant.
Ce que les loueurs nous demandent
Comment faire signer un devis en ligne à un client ?
Dans Rideloc, « Envoyer pour signature » envoie le devis par e-mail à l’adresse de la fiche client, avec le PDF et un bouton qui ouvre la page de signature. Le client signe depuis son téléphone ou son ordinateur, sans compte. L’état passe à « Signé » dans Rideloc dès que vous ouvrez la liste ou la fiche du devis. Un client qui préfère signer sur papier peut le faire : le bouton « Signé sur papier » l’enregistre.
Puis-je réutiliser mes prestations d’un devis à l’autre ?
Oui. Une ligne cochée « Enregistrer pour les prochains devis » devient une prestation enregistrée, que vous reprenez ensuite dans une liste avec son prix et son taux de TVA. Les plus utilisées sont en tête, et un même libellé met à jour son prix. Les clients, eux, sont vos fiches Rideloc habituelles.
Le devis signé devient-il une facture automatiquement ?
Pas automatiquement, mais en un geste : sur un devis signé, « Émettre la facture » produit la facture définitive aux lignes du devis, avec son numéro. Elle s’ouvre depuis la fiche du devis et apparaît dans la page Factures et dans l’export pour le comptable, comme vos autres factures.
Le devis signé devient-il une réservation avec les bons canoës et le bon prix ?
Oui, si ses lignes sont reliées à vos catégories du parc. « Créer la réservation » reprend la date et les heures du devis, vérifie combien d’unités sont libres sur le créneau, dit ce qui manque, puis bloque les unités libres au prix du devis, pas au tarif public. La réservation et le devis se citent l’un l’autre, et si la facture du devis est déjà émise, la réservation ne refacture pas.
Faut-il un abonnement en plus pour les devis ?
Non. Les devis font partie du logiciel, 59 € HT par mois pour une agence ouverte, 25 € HT par agence ouverte en plus, sans module à débloquer. Ils demandent seulement une identité légale complète (raison sociale, SIRET, adresse) : rien à brancher ni à activer.
Que se passe-t-il si le devis expire ?
Passé sa date de validité — trente jours par défaut —, il apparaît comme expiré. Vous pouvez encore le relancer, l’enregistrer comme signé sur papier ou l’annuler ; pour changer ses lignes ou son prix, annulez-le et envoyez-en un nouveau.
Les briques qui travaillent avec celle-ci
Le même moteur sert la réservation, le comptoir, la caution et la facture : une donnée saisie une fois circule jusqu’au document final.
Faire un devis pour un séminaire ou une sortie de groupe
Ce qu’un devis doit contenir, comment chiffrer un groupe et le faire signer avant le jour J.
Facturation
Les factures des réservations, émises seules à l’encaissement et au retour.
Réservations de groupe
Bloquer le bon nombre de vélos ou de canoës pour un groupe, en ligne ou au comptoir.
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